Regulamento para submissão de trabalhos científicos

1. DAS DATAS DE RECEBIMENTO E DE ACEITE DOS TRABALHOS

1.1. A data limite para o recebimento dos trabalhos será 22/03/2023 até às 24:00, valendo a data de preenchimento e envio do formulário eletrônico.

1.2. A comunicação sobre a aceitação ou não dos trabalhos será feita por meio de correio eletrônico pelo qual o trabalho foi enviado até dia 27/04/2023.

2. DO ENVIO DOS TRABALHOS

2.1. Os trabalhos deverão ser encaminhados on-line utilizando-se do formulário eletrônico disponível em submissão de trabalhos e classificados em uma das seguintes áreas:

2.2. O recebimento dos trabalhos será exclusivamente através deste site.

3. DA COMISSÃO JULGADORA

3.1. Os trabalhos serão analisados pela Comissão de Temas Livres do 30º Congresso Brasileiro de Reprodução Humana.

3.2. À Comissão de Temas livres é reservado o direito exclusivo de definir a forma de apresentação dos trabalhos – pôster ou oral.

4. DOS TRABALHOS

4.1. O primeiro autor e o apresentador do trabalho deverão estar inscritos no 30º Congresso Brasileiro de Reprodução Humana até 18/03/2023, conforme verificação realizada pela secretaria do evento;

4.2. O título do trabalho deverá ser inserido no formulário em letras maiúsculas 

4.3. Indicar os sobrenomes e as iniciais do nome dos autores, iniciando pelo autor principal. Para cada autor iniciar pelo último sobrenome, em maiúsculas, seguido de um espaço e das iniciais do nome e sobrenomes intermediários, em maiúsculas, nesta ordem, sem espaço ou pontuação. Os autores serão separados entre si por vírgula. (Exemplo: MOLINA RV, MACEDO W, ESPESOTTO KFA).

4.4. O nome do apresentador do trabalho deverá ser identificado;

4.5. Serão aceitos no máximo três trabalhos do mesmo autor principal;

4.6. O número máximo de autores permitido por trabalho será de cinco autores;

4.7. A instituição em que o trabalho foi realizado deverá ser apontada no máximo em uma linha, empregando-se abreviaturas, se necessário. Nomes ou abreviaturas de nomes terão apenas a inicial maiúscula (Exemplo: Serv.). Siglas deverão ser apontadas em letras maiúsculas (Exemplo: UNICAMP).

4.8. É obrigatório informar no formulário a área que o trabalho está sendo submetido.

4.9 O autor correspondente será o autor responsável pelo recebimento das informações do trabalho.

4.10 O autor apresentador é o responsável pela apresentação.

5. DOS RESUMOS DOS TRABALHOS

5.1. O resumo deverá ter no máximo 250 palavras. Não utilizar parágrafos. No caso de abreviaturas e siglas, explicá-las na primeira vez em que forem empregadas no texto. Não iniciar sentenças com numerais;

5.2. A estruturação do texto do resumo deverá obrigatoriamente obedecer à seguinte ordem:

• Título;

• Nomes dos autores;

• Instituição onde o trabalho foi realizado;

• Objetivos (o objetivo deve ser claro e expressar aquilo que os autores desejavam obter com o estudo);

• Método (data, tipo de estudo, critérios de inclusão e exclusão, característica dos participantes e estatística utilizada);

• Resultados (apresentar os resultados estatisticamente significativos);

• Conclusões (devem estar relacionadas aos objetivos e resultados).

5.3. Trabalhos que tratem de relatos de caso deverão incluir breve introdução sobre o tema em análise, síntese do caso e comentários dos autores;

6. DO FORMATO DOS PÔSTERES

6.1. Os pôsteres serão expostos de forma digital, em telas de LCD em local específico e deverão obedecer as seguintes especificações: slide em PPT, formato vertical/retrato, tamanho 19,05 de largura por 33,36 de altura, até 1 página.

6.2. O título empregado no pôster deverá ser o mesmo do resumo. Abaixo do título, com letras menores, colocar os nomes dos autores e da instituição;

6.3. Para o corpo do texto, empregar letras claras e legíveis que possam ser vistas a uma distância de 1 metro;

6.4. Incluir legendas para figuras, gráficos e tabelas;

6.5. Apresentar objetivo, método, resultados e conclusões em seções separadas.

7. DA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS SELECIONADOS

7.1. A Comissão de Temas Livres estabelecerá e comunicará antecipadamente os autores sobre o horário de exposição/apresentação do pôster;

7.2. O apresentador do trabalho deverá comparecer na data e horário determinado pela Comissão de Temas Livres para a apresentação;

7.3. Os autores serão responsáveis pelo envio do arquivo digital até o dia 08/05/2023 impreterivelmente;

7.4. Será emitido um certificado por pôster apresentado, contendo o título do trabalho e nome dos autores;

7.5. Entre os trabalhos recebidos a Comissão de Temas Livres selecionará os melhores trabalhos para apresentação na forma ORAL, os responsáveis serão comunicados por e-mail.

7.6. A não apresentação do trabalho ou a não observação deste regulamento implicará em desclassificação do pôster e não emissão de certificado.

8. DA PREMIAÇÃO

8.1. A Comissão de Temas Livres escolherá o melhor pôster apresentado durante o 30º Congresso Brasileiro de Reprodução Humana;

8.2. O melhor pôster apresentado durante o 30º Congresso Brasileiro de Reprodução Humana receberá o PRÊMIO NILSON DONADIO, constando de certificado com título do trabalho e nome dos autores;

8.3. O trabalho vencedor do PRÊMIO NILSON DONADIO será obrigatoriamente publicado  na revista HUMAN REPRODUCTION ARCHIVES em sua versão para publicação;

9. DISPOSIÇÕES GERAIS

9.1. Situações que não estejam previstas no presente regulamento serão avaliadas e solucionadas pela Comissão Executiva do 30º Congresso Brasileiro de Reprodução Humana.

Dúvidas e Suporte Técnico

Em caso de dúvidas ou dificuldades durante a utilização da plataforma de submissão, por favor entre em contato pelo e-mail cientifico@rgcomunic.com.br ou pelos telefones (11) 3253-3713 e (11) 97294-8666.

Confira os aprovados