REGULAMENTO TRABALHOS CIENTÍFICOS CONGRESSO SBE

1. CATEGORIAS:

1.1 Pôsteres

1.1.1 Prêmio para o melhor pôster de Laparoscopia e doenças relacionadas (vencedor e menção honrosa)
1.1.2 Prêmio para o melhor poster de Histeroscopia e doenças relacionadas (vencedor e menção honrosa)

1.2 Vídeos
1.2.1 Prêmio para o melhor vídeo de Laparoscopia (vencedor e menção honrosa)

1.2.3 Prêmio para o melhor vídeo de Histeroscopia (vencedor e menção honrosa)

2. PRAZO PARA O RECEBIMENTO DOS TRABALHOS/VIDEOS

A data limite para o recebimento dos trabalhos será: 10/07/2024

3. ENVIO DOS TRABALHOS

Os trabalhos deverão ser encaminhados até a data limite, 10 de julho de 2024, via formulário eletrônico disponível no site do evento

Orientações para submissão:

PDF sem nomes de autores/co-autores e instituições;
Informar para qual categoria o trabalho está sendo submetido;
O autor que enviar o resumo será denominado autor correspondente.
O autor correspondente deve informar um endereço de e-mail válido, pois toda a comunicação será efetuada via e-mail, inclusive a resposta quanto a aprovação do trabalho para sua apresentação.

Toda a comunicação referente ao trabalho será direcionada ao autor correspondente.

Os trabalhos devem ser digitados em letra arial 12, espaço 1,5, justificado, com referências bibliográficas citadas no texto de forma numérica, de acordo as normas da ABNT.

4. SELEÇÃO

4.1 Os autores correspondentes dos trabalhos aprovados serão comunicados, via e-mail, até 26/07/2024.

4.2 A lista com os trabalhos selecionados estará disponível no site do congresso.

4.3 O autor de correspondência ou autor apresentador deverá estar inscrito no congresso.

5. CATEGORIA PÔSTERES

5.1. Os trabalhos devem ser inéditos e não necessariamente relacionados ao tema oficial.

Não podem ter sido publicados ou apresentados em outros eventos.

5.2. Serão aceitos no máximo três resumos por participante, como autor principal. Não havendo limite para co-autoria.

5.3. Do Resumo
I – O resumo deverá conter no máximo, 300 palavras.
Não utilizar parágrafos. Explicar abreviaturas e siglas quando utilizadas;

II – Tema livre: Conter obrigatoriamente: Introdução – relevância do tema/estudo; contexto atual, Objetivos (deve expressar aquilo que os autores desejavam obter com o trabalho), Métodos – Desenho do estudo, dar à casuística e a forma de obtenção dos dados investigados; Resultados – apresentar os resultados significativos; Conclusões – devem estar relacionadas aos objetivos e resultados;

III- Relatos de caso: deverão conter breve introdução, descrição do caso, sua relevância e seus comentários;

Referências Bibliográficas – atualizadas, com no máximo, 20 citações. solicitamos o envio do cadastro CAAE na plataforma Brasil (CONEP).

5.4. Apresentação

A comissão escolherá as submissões a serem apresentadas como apresentações orais com base na relevância, significância, inovação e originalidade, rigor científico, ética, conclusão e clareza.

Apresentação oral ou em vídeo: Apresentações de artigos científicos originais ou vídeos serão seguidas de discussão com o público que pode exigir a interação do autor. Se um autor tiver dois trabalhos científicos agendados para apresentação em sessões conflitantes, um orador suplente deverá apresentar um dos trabalhos.
Pôsteres Virtuais: Os autores dos Pôsteres Virtuais submetem uma versão digital de seu pôster antes do encontro.

5.4.1. Exposição: Os pôsteres serão expostos de forma digital, em telas de LCD localizadas na área de exposição do evento.

5.4.2. Slide em Power Point em orientação vertical/retrato, tamanho 19,05 de largura por 33,36 de altura, até 1 página.

5.4.2.2. Deverão ser apresentados em língua portuguesa, em caracteres claros e legíveis a uma distância de cerca de 1 metro.

5.4.2.3. Devem ser fiéis aos resumos submetidos à Comissão Científica. O título deverá ser o mesmo apresentado no resumo. Apresentar os objetivos, métodos, resultados, conclusões e ilustrações, quando possíveis. Deverá conter ainda os nomes dos autores e instituição onde foi realizado. Os nomes dos autores deverão ser os apresentados no resumo.

5.4.2.4. Da apresentação oral

Serão selecionados dois trabalhos de cada uma das categorias, para apresentações orais.

Os autores dos trabalhos selecionados para apresentação serão comunicados até o dia 26/07/2024 via e-mail.

A apresentação dos trabalhos selecionados deverá ser feita no tempo total de 10 minutos (até 7 minutos para apresentação e 3 minutos para perguntas). A data e horário para apresentação serão estabelecidos pela Comissão Científica, dentro da programação do congresso.

A apresentação do trabalho deverá ser realizada pelo autor principal, ou no caso da sua ausência justificada por outro co-autor previamente autorizado pela Comissão científica.

6. DIRETRIZES PARA ENVIOS/UPLOADS DE VÍDEOS

Os vídeos deverão ser encaminhados até a data limite, 10 de julho de 2024, via formulário eletrônico disponível no site do evento

Os vídeos serão julgados de acordo com a relevância, significância, inovação e originalidade, rigor científico, conclusão e clareza. Para ajudá-lo a preparar o envio do vídeo, siga as seguintes especificações:

A duração máxima das apresentações de vídeo é de 6 minutos.
O formato preferido é MPEG4 (.MP4) com uma resolução mínima de 1280x720 ou 1920x1080. Outros formatos (.mpg, .avi, .mov .wmv) são aceitos, mas serão convertidos para um formato de arquivo .MP4.
Os vídeos devem estar na versão final, editada, com narração em português.
Os vídeos não devem promover o uso de qualquer produto comercial.
Ao preparar seu vídeo, INCLUA os autores e instituições no slide de título, e quaisquer divulgações no segundo slide.
Certifique-se de que tem permissão para utilizar as imagens apresentadas como parte do vídeo. Isso inclui uma licença para material protegido por direitos autorais e formulários de liberação de qualquer paciente reconhecível no vídeo solicitamos o envio do cadastro CAAE na plataforma Brasil (CONEP).
O uso de música é proibido.